La metodologia di Progettazione & Sviluppo software su misura prevede un’analisi iniziale dei processi aziendali supportati dal software o rilevanti per il funzionamento del sistema. Nella fase di analisi iniziale, per ciascun processo analizzato, viene prodotto un documento di “analisi dello stato corrente” che costituisce la base di discussione per la definizione, in collaborazione con gli utenti chiave, dello “stato futuro” e della “gap analysis”. Lo “stato futuro” e la “gap analysis” sono formalizzati in specifici documenti e contengono le specifiche relative al funzionamento del sistema ed alle eventuali personalizzazioni necessarie.

Una volta condiviso lo stato futuro e la gap analysis corrispondente, si potrà procedere con la parametrizzazione del sistema. La parametrizzazione del sistema consiste nell’adattare le funzionalità del software alle esigenze specifiche dell’azienda, configurando le impostazioni del sistema in modo che rispecchino i processi aziendali definiti nella fase di analisi. Questo passaggio è cruciale per garantire che il sistema possa supportare efficacemente le attività operative dell’azienda e soddisfare i requisiti individuati.